O QUE É UMA
MICROEMPRESA?
Uma empresa é considerada uma
microempresa quando seu faturamento é de R$ 240 mil anualmente. Pelo Sebrae essa definição
refere-se aquelas com até 9 funcionários, para comércio e serviços, e até 19
funcionários, no setor de construção e industrial. Por ser um dos ramos
essenciais para a economia brasileira, o governo tem investido em políticas de incentivo
aos microempresários.
A Lei Geral para Micro e Pequenas Empresas é uma dessas
iniciativas. Outro programa que auxilia as microempresas é o Sistema Integrado
de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte (Simples) que reduz os valores cobrados no Imposto de Renda,
INSS, ICMS, Cofins, Pis e IPI. O Brasil é um dos países onde mais negócios
novos são abertos, mas possui um grande índice de falências.
·
Microempresa (ME): empresa que possui
receita bruta menor que R$ 240 mil;
·
Empresas de Pequeno Porte (EPP): Empresa com receita
bruta anual maior que R$ 240 mil e inferior a R$ 2,4 milhões.
SEBRAE: O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas
Empresas (SEBRAE) realiza um trabalho de apoio e orientação às microempresas.
Um dos principais pontos reforçados pelo SEBRAE são as orientações relacionadas
a obtenção de dinheiro para investir no negócio próprio. Eles indicam empresas que oferecem linhas de
financiamento e investimento para os empresários.
As microempresas também devem ter um bom controle financeiro para que o negócio
prospere. Organize os registros internos para saber quais são as melhores
decisões em relação a empresa. Melhore o aspecto operacional da organização
adotando as seguintes medidas:
- Reduza o estoque de mercadorias;
- Venda mais à vista;
- Agilize o crediário para reduzir atrasos e juros (saiba como calcular juros);
- Aumentar o prazo para pagamento dos fornecedores;
- Crescimento dos lucros.
Como Abrir Microempresa
Montar uma microempresa não deve ser apenas uma fuga da iniciativa privada. É uma decisão que
envolve diversas responsabilidades por um empreendimento que será somente seu,
com pagamento de salários, taxas e tributos. O primeiro passo é conversar com
pessoas que já trabalhem na área e troque dicas e informações. Dependendo do
segmento escolhido a concorrência é crucial para o sucesso empresarial.
Escolha se a atuação será no comércio, indústria ou prestação de serviço. Além
disso, fale com um contador de sua confiança para estabelecer um planejamento
financeiro. É importante que a pessoa tenha facilidade e afinidade para trabalhar
no ramo escolhido e estude qual será seu público-alvo, ou seja, quem são os
clientes que irão consumir seus produtos e serviços.
Escolha o local em que a empresa ficará instalada e dê preferência aos locais
próximos aos clientes e fornecedores, reduzindo os custos no preço final dos
produtos. Faça um plano de negócios que ajuda a definir
o número necessário de funcionários e o que deve ser feito para obter mais
lucros. A personalidade do empresário também s é importante. Veja qual é o perfil do empreendedor:
·
Senso de organização;
·
Habilidade para assumir riscos;
·
Uma pessoa que sabe aproveitar as oportunidades;
·
Deve obter conhecimentos da área em que irá atuar;
·
Habilidade para falar com as pessoas;
·
Saber delegar;
·
Defenda suas ideias;
·
Ser ambicioso e motivado.
Veja a viabilidade do negócio analisando o mercado e projetando faturamentos.
Analise a receita, o capital de giro e a projeção dos custos. É importante
pensar nos valores cobrados pelos produtos de acordo com as necessidades da sua
empresa.
Outro passo importante é a formalização da empresa, pois empresas
irregulares não conseguem empréstimos, financiamentos e podem ter as
mercadorias apreendidas. O processo de legalização varia de região para região.
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Microempresa
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Empresas de Pequeno
Porte
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Funcionários
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Industria
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19
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20 a 99
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Comércio e Serviços
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9
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10 a 49
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Estatuto
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Receita Brutal
Anual
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Até R$ 240 mil
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Entre R$ 240 mil e
R$ 2,4 milhões
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Receita Federal
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Receita Brutal
Anual
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Até R$ 120 mil
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Entre R$ 120 mil e
R$ 1,2 milhão
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VANTAGENS DE UMA MICROEMPRESA
Menos
burocracia
A grande vantagem de uma microempresa em relação às de maior
porte é a burocracia bem menor, já que uma série de procedimentos são bastante
simplificados. Primeiramente, existe o Simples Nacional, regime que garante
tratamento tributário diferenciado às microempresas e empresas de pequeno
porte. Uma série de tributos federais, estaduais e municipais (IRPJ, IPI,
CSLL, COFINS, PIS, INSS, ICMS e ISS) são
pagos em uma única arrecadação, facilitando imensamente o recolhimento.
Também para facilitar os processos administrativos das
microempresas, as obrigações previdenciárias e trabalhistas são simplificadas.
Entre as vantagens estão a dispensa da necessidade de comunicar férias
coletivas ao Ministério do Trabalho e Emprego e a não necessidade de afixação
de Quadro de Trabalho (não precisa da anotação do horário de entrada e saída).
A redução da burocracia, além de simplificar e agilizar os
processos internos, também reduz muito o custo para manter a empresa. Menos
burocracia significa menos funcionários tendo que trabalhar para cumprir
exigências do Estado.
Vantagem
em licitações
As empresas menores, muitas vezes, concorrem de forma desigual
com as de maior porte, já que possuem menos recursos. Para evitar este tipo de
coisa, o Poder Público garante uma série de vantagens para as micro e pequenas
empresas nos processos licitatórios.
As microempresas podem, por exemplo, participar de uma licitação
mesmo que não estejam em dia com as obrigações fiscais (o que não é permitido
para as maiores), podendo regularizar sua situação em 2 dias caso seja a
vencedora do certame, ou seja, da disputa. A lei ainda cria um “empate virtual”
no caso da proposta da microempresa ser, dependendo do tipo de licitação, de 5
a 10% mais cara do que a de um empresa de grande porte.
O objetivo destas e outras medidas é criar um cenário mais
favorável às pequenas empresas, estimulando o empreendedorismo e o ritmo da
economia brasileira.
Rapidez
nas decisões
As microempresas tem uma grande
vantagem em relação às de maior porte: velocidade. Basta imaginar a comparação
entre um pequeno barco de passeio e um grande transatlântico: qual deles
conseguirá mudar de direção mais rápido em caso de necessidade? É assim também
com as decisões dentro de uma microempresa, que tem uma capacidade muito maior
de mudar de rumos caso seja necessário. Isso pode ser especialmente útil em
tempos mais complicados.
Da mesma forma, é muito mais
fácil identificar problemas e suas respectivas soluções, já que o número de
processos internos é bem mais reduzido. Em uma projeção de fluxo de caixa, por
exemplo, você pode ser capaz de identificar com facilidade quais gastos devem
ser cortados e onde é melhor investir no momento, processo que pode ser lento e
doloroso em uma grande companhia.
O ambiente de uma microempresa
permite, ainda, um maior envolvimento dos funcionários, que estão diretamente
implicados em cada uma das decisões do negócio. Se você, como gestor, souber
tirar o melhor de cada um, pode ter trabalhadores que se sentem muito mais
motivados, já que suas decisões têm peso maior.
Você tem uma boa ideia? Então
coloque-a em prática em seu próprio negócio. Por mais que precise se preocupar
com planejamento, não se esqueça que o cenário atual favorece a abertura das
microempresas, proporcionando benefícios ao empreendedor. Depois, é só cuidar
da gestão empresarial e se destacar no mercado!
